有三种类型的列表:
- 用于无序项目的项目符号列表(bulleted lists)
- 用于有序项目的编号列表(numbered lists)
- 用于句子中项目的嵌入式列表(embedded lists)
以下是创建列表的一些提示:
- 保持列表项平行(排比/一致性)
- 编号列表以命令(祈使动词)开始
- 在列表内使用适当的句子和标点符号,保持标点一致(完整句子使用句号等)
项目符号有助于读者将视线集中在重要元素列表上。
然而,与写作的任何其他方面一样,应谨慎使用它们。以下是您应该和不应该使用项目符号的列表。
| ❌ 不要使用项目符号 | ✅ 使用项目符号 |
|---|---|
| 概述流程时(首选编号列表) | 列出事实时 |
| 解释您的论证时(这是博客文章,而不是系统要求列表) | 列出数据时 |
| - | 列出选项时 |
操作说明应为有编号的步骤,而不是项目符号。有关其他信息,请参阅步骤/任务/程序。
除非每个项目都是完整句子,否则不要为项目符号添加标点符号。
如果项目符号项后跟有描述,请在标题后使用冒号,并将描述的首字母大写。例如:
- 项目 1: 描述 1
- 项目 2: 描述 2
对于项目符号,尝试遵循“六包”规则:不超过六个项目,每个项目由六个或更少的单词组成。
有关其他指导,请参阅使用项目符号的最佳方式 ↗。
当您发现自己正在创建项目符号列表时,请检查此清单:
- 所有项目符号是否属于同一个类别?
- 检查列表中的所有元素在逻辑上是否相关联。
- 我是否有三个或更多项目,但少于六个?
- 读者阅读长列表时会迷失方向;同时,如果您要列出的元素少于三个,是否有必要使用项目符号?
- 所有项目符号是否都短于三行文本?
- 项目符号不应被用作小节标题。如果项目符号过长,请考虑将列表拆分为几个小节。
- 标点符号是否一致?
- 如果每个元素都是完整句子,请以句号结束项目符号列表的所有元素;如果只是列出名词或参数,请勿添加任何标点符号。
- 所有项目符号是否都以我们希望读者记住的最重要的词开头?
- 确保您的项目符号的“开头”不会隐藏在长篇大论的赘述之后。
- 所有项目符号是否都以相同的词性开头?
- 如果您的项目符号以动词开头,请确保所有动词的时态/语气相同。